1. Phạm vi và trạng thái website
Trang này gồm cách website đang hoạt động và phương án bảo mật đề xuất khi Beving mở dịch vụ chính thức. Các quy định cho dịch vụ tương lai chưa có hiệu lực.
Website giúp bạn khám phá chi nhánh, chuẩn bị bản nháp và thử khu vực tài khoản bằng dữ liệu giả. Hồ sơ, lịch lưu trú, thanh toán và phản hồi trong khu vực DEMO chỉ được mô phỏng trên thiết bị; chưa gửi thông tin đến Beving và chưa tạo tài khoản hay giao dịch thật.
2. Thông tin bạn cung cấp
- Bản nháp lưu trú: chi nhánh, hình thức ở, ngày dự kiến, số người, thời gian thuê, mục đích và ghi chú. Bạn chủ động chọn lưu, sao chép hoặc tải về.
- Biểu mẫu doanh nghiệp: thông tin liên hệ và nhu cầu chỉ nằm trong trang đang mở; không tự lưu vào trình duyệt.
- Tài khoản demo: khi chọn trải nghiệm hoặc tạo hồ sơ demo, thông tin hồ sơ, ảnh đại diện, lịch lưu trú giả, yêu thích, thông báo, hỗ trợ và tùy chọn được lưu trong trình duyệt. Nút Google/Apple chỉ mô phỏng luồng đăng nhập, chưa kết nối nhà cung cấp. Hãy sử dụng thông tin giả để thử.
- Khi vận hành chính thức — đề xuất: chỉ tiếp nhận thông tin liên hệ, yêu cầu đặt phòng và hồ sơ lưu trú cần thiết. Giấy tờ định danh được kiểm tra qua quy trình nhận phòng được công bố; không nhập ảnh giấy tờ, mật khẩu hay số thẻ vào ghi chú trên website.
3. Mục đích sử dụng dự kiến
Đề xuất sử dụng dữ liệu để trao đổi về nhu cầu, xác nhận dịch vụ, hỗ trợ trong thời gian ở, xử lý thay đổi và quản lý hội viên khi các chức năng này được kết nối.
Nếu có bản tin hoặc ưu đãi, lựa chọn nhận thông tin cần tách riêng khỏi yêu cầu lưu trú. Khách có thể từ chối hoặc rút lựa chọn này mà không làm mất quyền trao đổi về phòng đã đặt.
4. Lưu trên thiết bị và thời gian lưu giữ
Khi bạn đồng ý lưu bản nháp cá nhân, dữ liệu nằm trong trình duyệt của thiết bị đang dùng và không đồng bộ sang thiết bị khác. Người dùng chung trình duyệt có thể xem được. Bản nháp tồn tại đến khi bạn xóa hoặc trình duyệt xóa dữ liệu website. Lựa chọn bật/tắt chuyển động cũng được lưu trên thiết bị.
Dữ liệu tài khoản demo được lưu riêng bằng localStorage; phiên demo dùng sessionStorage của tab đang mở. Đăng xuất kết thúc phiên, còn hồ sơ demo được giữ để thử lại. Bạn có thể tải dữ liệu, khôi phục mẫu hoặc xóa hồ sơ tại Cài đặt tài khoản demo. Xóa hồ sơ demo không xóa các bản nháp lưu trú cá nhân.
Đề xuất cho dịch vụ tương lai: xóa yêu cầu chưa tạo đặt phòng sau 30 ngày kể từ khi kết thúc trao đổi, trừ khi khách yêu cầu giữ lại. Hồ sơ đặt phòng, hợp đồng và chứng từ sẽ có lịch lưu giữ riêng được công bố trước khi thu thập. Không áp dụng mốc 30 ngày cho bản nháp hiện đang lưu trên thiết bị.
5. Chia sẻ dữ liệu và liên kết ngoài
Đề xuất chỉ cho phép nhân sự phụ trách và nhà cung cấp dịch vụ cần thiết truy cập phần dữ liệu phục vụ công việc; không bán thông tin khách hàng. Việc cung cấp hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cần được kiểm tra và thực hiện theo quy định áp dụng.
Liên kết Bản đồ hoặc nguồn tham khảo có thể mở một website khác. Khi truy cập, bạn cần xem cách website đó xử lý thông tin. Bản Beving hiện tại chưa tích hợp thanh toán, đăng nhập Google/Apple hay hệ thống quảng cáo theo dõi.
6. Kiểm tra, sửa và xóa thông tin
- Sửa nội dung trước khi tạo bản nháp; tải bản nháp về để giữ một bản trên thiết bị của bạn.
- Vào Yêu cầu đã lưu để xem hoặc xóa từng bản nháp trong trình duyệt hiện tại. Xóa dữ liệu website trong trình duyệt sẽ xóa cả bản nháp và tùy chọn hiển thị.
- Trong khu vực tài khoản DEMO, sửa hồ sơ ở mục Hồ sơ của tôi; tải hoặc xóa dữ liệu ở mục Cài đặt. Các thao tác chỉ áp dụng cho dữ liệu thử trong trình duyệt hiện tại.
- Với dịch vụ tương lai, đề xuất tiếp nhận yêu cầu xem, sửa, xóa hoặc hạn chế sử dụng dữ liệu sau bước xác minh phù hợp. Nếu một phần hồ sơ cần được giữ lại, Beving cần giải thích phạm vi và lý do.
7. Bảo vệ thông tin
Không lưu bản nháp trên thiết bị dùng chung và không điền thông tin thanh toán hoặc giấy tờ cá nhân vào phần ghi chú. Tệp bạn tải về nằm ngoài cơ chế xóa bản nháp của website.
Khi kết nối dịch vụ chính thức, đề xuất phân quyền truy cập, bảo vệ đường truyền, sao lưu và có quy trình xử lý sự cố. Các biện pháp này là yêu cầu cho giai đoạn triển khai, chưa phải mô tả một hệ thống đã vận hành.
8. Đầu mối phụ trách và cập nhật
Tên pháp nhân, địa chỉ, email và đầu mối phụ trách dữ liệu của Beving sẽ được bổ sung trước khi tiếp nhận thông tin trực tuyến. Hiện xem trạng thái tại Thông tin liên hệ.
Phiên bản chính thức cần ghi ngày áp dụng và thông báo những thay đổi liên quan đến mục đích sử dụng hoặc bên tiếp nhận dữ liệu.